1. Lập kế hoạch chiến lược cho năm tới
Quý 4 là lúc doanh nghiệp nhìn lại hiệu quả hoạt động của cả năm, từ con người, quy trình đến những điểm nghẽn đang cản trở tăng trưởng. Đây cũng là dịp để trả lời câu hỏi hệ thống hiện tại có còn phục vụ được định hướng sắp tới hay không.
Chuyển đổi ERP trong giai đoạn này giúp doanh nghiệp có sẵn nền tảng vận hành trước khi bước vào các mục tiêu tăng trưởng của năm mới.
2. Tối ưu việc sử dụng ngân sách
Cuối năm, doanh nghiệp vừa rà soát ngân sách năm hiện tại vừa xây dựng kế hoạch đầu tư cho năm sau. Đề xuất đổi ERP vì thế được cân nhắc ngay trên những điểm nghẽn vừa ghi nhận và mục tiêu sắp tới, thay vì bị đẩy lùi thêm một năm.
3. Giảm gián đoạn hoạt động
Quý 4 cho phép dựng lộ trình triển khai trước khi sang năm mới. Doanh nghiệp sản xuất và B2B có thể triển khai, đào tạo và chạy song song trong những tháng cuối năm. Doanh nghiệp bán lẻ và phân phối có thể chuẩn hóa dữ liệu, đào tạo và chạy thử trước mùa cao điểm, rồi mới chuyển đổi diện rộng.
Điều quan trọng là chọn lộ trình phù hợp với đặc thù ngành để hạn chế ảnh hưởng tới kinh doanh.
4. Mốc đầu năm tài chính là điểm chuyển đổi sạch nhất
Phần lớn doanh nghiệp Việt Nam có năm tài chính trùng năm dương lịch. Chuẩn bị trong quý 4 và vận hành từ đầu năm mới giúp số dư cuối kỳ của hệ thống cũ trở thành số dư đầu kỳ của hệ thống mới, thay vì phải chia dữ liệu giữa hai nền tảng.
5. Báo cáo cuối năm nhẹ hơn
Khi dữ liệu nằm trên nhiều hệ thống rời rạc, chốt sổ cuối năm luôn kéo theo khối lượng lớn công việc đối chiếu tồn kho, doanh thu và công nợ. Một hệ thống thống nhất ghi nhận dữ liệu ngay tại nguồn và tự liên thông giữa các bộ phận, nhờ đó rút ngắn thời gian tổng hợp báo cáo cho ban lãnh đạo.
6. Chủ động đào tạo người dùng
Khả năng tiếp nhận của người sử dụng là một trong những yếu tố quyết định thành bại của dự án ERP. Quý 4 cho phép đào tạo theo từng giai đoạn, để nhân viên làm quen quy trình và xử lý vướng mắc trước khi vận hành chính thức. Hệ thống nhờ đó phát huy hiệu quả ngay từ đầu năm.
7. Duy trì năng lực cạnh tranh
ERP hiện đại giúp khai thác dữ liệu theo thời gian thực và phản ứng nhanh hơn trước thay đổi của thị trường. Trong mô hình quản trị lấy dữ liệu làm trung tâm, chất lượng dữ liệu ngày càng quyết định năng lực cạnh tranh.
Vì sao nên chọn ERPNext?
ERPNext là hệ thống ERP toàn diện chạy trên nền web, quản lý được các hoạt động của doanh nghiệp sản xuất, phân phối và bán lẻ. Hệ thống có sẵn các tích hợp, API và phân hệ trên cùng một nền tảng, được đánh giá cao về mức độ dễ dùng. Hiện ERPNext được sử dụng tại hơn 100 quốc gia và hỗ trợ hơn 30 ngôn ngữ.
- Chi phí không tăng theo số người dùng: không tính phí bản quyền theo user, nên doanh nghiệp mở rộng nhân sự và chi nhánh mà không lo chi phí đội lên hằng năm.
- Đầy đủ nghiệp vụ trên một nền tảng: các phòng ban cùng làm việc trên một hệ thống, giảm nhu cầu mua nhiều phần mềm và chi phí tích hợp.
- Linh hoạt tùy chỉnh: nền tảng mã nguồn mở cho phép điều chỉnh quy trình và tính năng theo thực tế vận hành.
Vì sao nên chọn MBW Digital?
MBW Digital là đối tác triển khai ERPNext chính thức tại Việt Nam, có đầy đủ chứng chỉ năng lực từ Frappe và kinh nghiệm triển khai ở nhiều lĩnh vực. Trên nền ERPNext, MBW Digital phát triển giải pháp MBW Next, bổ sung các yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp Việt Nam: kế toán theo chuẩn VAS, hóa đơn điện tử, quản lý kho và POS cho chuỗi nhiều chi nhánh.
